엑셀이 없었다면 지금쯤 업무를 어떻게 진행을 하고 있을지 궁금해 집니다. 그만큼 회사 업무 외에도 다양한 곳에서 엑셀 프로그램을 활용하는 일이 많은데요. 오늘 알아볼 내용은 엑셀 차트 만들기 입니다. 원형 그래프 만들기는 일전에 한번 알아보았는데요. 오늘은 일반 그래프를 활용하여 월별 매출 현황 같은 내용을 차트 형식으로 만들어 볼까 합니다.
어떻게 활용 하느냐에 따라 엑셀 등의 프로그램은 정말 좋은 프로그램 이 될 수가 있는데요. 대충 사용해도 좋은 프로그램 임에는 변함이 없습니다. 왠만한 워드 프로세서 보다 더 자주 사용을 하게 되는데요. 지금 부터 차트 및 그래프 만드는 것을 알아보도록 해보겠습니다.
어떤 내용을 어떻게 보여주느냐에 따라 활용도는 달라지는데요. 일단 지금 보시는 자료는 1월 부터 6월까지의 매출을 보여주는 것입니다. 해당 차트에서 막대 그래프를 활용하여 1월 부터 6월까지 매출의 변화 추이를 보여지게 되는데요.
이 처럼 막대그래프를 활용을 할 수도 있고 점을 찍어서 이어지게 만들어 꺾은 선형으로 좀더 색다르게 꾸밀 수가 있습니다.
위 막대 그래프와 꺾은 선형으로 만드는 등의 엑셀 차트 만들기 를 시도 해보도록 하겠습니다.
예를 돕기 위해서 위와 같은 가상의 매출표를 가지고 왔습니다. 대충 단위는 천원이라고 생각 해보죠. 그럼 1월에 5억원의 매출을 만들었습니다. 일반 기업이라면 매출이 상당하다고 볼 수도 있을거 같네요. 어쨋든 이 내용을 토대로 그래프를 만들어 보도록 하겠습니다.
상단 메뉴에 있는 삽입 버튼을 누르게 되면 차트 모양들이 나오게 됩니다. 참고로 지금 사용하고 있는 오피스 버전은 2007 로써 여러분이 사용하는 것과는 조금 차이가 있을 수 있다는 점 양해 구하겠습니다 ㅠㅠ 꺾은 선형을 활용을 해보도록 할게요.
그럼 위와 같은 그래프가 나오게 됩니다. 뭔가 그래프가 위에 있다보니까 조금 보기가 그렇죠? 그렇다면 맨처음 그림에서 보셨던 막대 그래프 형태로 바꿔보는 것은 좀 어떨까요.
조금은 더 보기가 편해 보일 듯 합니다. 우측에 계열 이라고 되어 있는 부분을 수정을 할 수도 있는데요.
숫자가 있는 부분 위에 매출 이라고 입력을 했습니다. 계열 부분에 들어갈 문구라고 생각을 하시고 영역을 드래그 한 상태에서 엑셀 차트 만들기 를 시도를 해봅니다. 똑같은 방법으로 세로 막대형 에서 2차원 세로 막대형을 선택을 해볼게요. 다른 부분으로 이용을 하셔도 상관이 없습니다 어차피 나중에 바꿀 수가 있으니까요 ^^
수정이 된 부분에서는 우측 계열이 있던 부분에 매출이 들어서게 됩니다. 그리고 상단에 제목 부분도 아무것도 없었는데 매출이라는 부분이 들어가 있는데요. 상단에 있는 매출을 더블 클릭을 하여 다른 문구로 변화를 줄 수있습니다. 실제적인 엑셀 그래프의 제목을 입력을 하시면 되실거 같습니다. 상반기 매출 현황 이라든지.. 업무에 적절한 모습으로 변화를 시키면 되실거 같아요.
매출과 함께 순이익 등의 내용을 함께 입력을 할 수도 있어요.
이런식으로 다양하게 활용을 해보실 수 있습니다. 파워포인트와 함께 연동을 하실 수도 있는 부분입니다. 적절하게 활용을 하셔서 좋은 보고서를 작성하시고 회사소개서, 제안서 등 만드시는데 조금이나마 도움이 되시길 바랍니다~
물론 지금 알려드린 엑셀 차트 만들기 나 그래프 만들기는 초보자 수준 입니다. 그래프에서 우클릭을 하게 되면 다양한 기능들을 보실 수 있으니 직접 확인을 해봐 주세요.