엑셀 중복값 추출 방법 및 제거 방법

즐거운 월요일 되고 계신가요? 월요병으로 고생을 하고 계신분들이 있을거 같은데요. 언젠가 뉴스에서 보여준 월요병 해결 방법으로 주말에 나와서 미리 일을 해둬라... 라고 하던데... 그러다가 일요병이 생길지도 모르겠다는 댓글 보고 웃었던 기억이 납니다. 아무래도 남의 주머니에서 돈을 받아 내는 것은 적잖은 스트레스를 받을 수 밖에 없는거 같아요.

열심히 하고 스트레스를 잘 극복하는 방법 밖에 없을거 같습니다. 오늘 알아볼 정보는 엑셀 중복값 추출 방법인데요. 아무래도 일을 하시다가 잘 안풀리게 되면 역시 이것으로 스트레스를 받을 수 밖에 없을거 같습니다. 여러가지 방법이 있지만 일단 간단하게 한번 알아보도록 할게요.

현재 제가 사용하고 있는 엑셀 버전은 2010 입니다. 사용하는 버전에 따라서 앞으로 보여지는 메뉴나 위치들이 조금은 달라질 수가 있을 수 있는데요. 큰 차이는 없으니 이용하시는데에는 무리 없을 거 같아요.

일단 위 그림을 보시면 아시겠지만 국가 이름을 11개를 입력을 해두었습니다. 지금은 대충 보셔도 대한민국이 2개가 들어가 있는 것을 보실 수가 있으실텐데 만약 백여개가 넘는 국가를 입력하시게 되면 엑셀 중복값 추출 을 하고 중복값 제거를 해야만 정확한 내용을 만들 수가 있을 걸로 생각이 됩니다. 기본적인 사용방법을 알아보도록 할게요.

일단 위와 같이 중복 항목이 있는 영역을 드래그를 하여 선택을 해줍니다. 그리고 홈 메뉴에서 우측에 보시게 되면 조건부 서식 이라는 부분이 있을 거예요. 조건부 서식 이라는 것은 셀 강조 규칙을 활용을 하여 수치가 특정 값이랑 같거나 크고 혹은 작을때 셀의 색상이나 텍스트 색상을 변경하여 표시를 해주게 되는 메뉴 입니다.

그래서 우리는 이것을 활용하여 엑셀 중복값 추출 을 할건데요. 만약 단순히 중복값 제거만 하실 거라면 이부분 은 필요없이 제일 아래쪽으로 이동을 하시면 됩니다. 일단 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값(D) 로 이동을 해 줍니다.

그럼 중복 값 에 대한 설정 창이 뜨게 되고 해당 값을 포함 하는 셀의 서식을 지정을 할 수가 있게 됩니다. 좌측에 중복 부분이 선택이 되어 져 있을 건데요. 해당 항목들중에 동일한 텍스트 나 숫자가 있을 경우 우측적용할 서식을 선택을 해서 중복된 부분을 체크 할 수가 있습니다. 서식 종류는 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기 등으로 색상을 선택 할 수가 있습니다.

위 그림은 엑셀 중복값 추출 이 완료가 된 모습입니다. 보시는 대로 여라가지의 국가 이름이 있지만 대한민국이 2개 일본이 2개 미국이 2개로 총 11개의 국가 이름 중에 3가지가 중복이 되어 있는 것을 보실 수가 있으시죠.

이렇게 확인한 부분이 있으시니 선택 값을 선택을 하시고 삭제를 진행 하시면 엑셀 중복값 제거 를 할 수가 있게 되십니다. 하지만 일일이 선택을 해서 제거를 하게 되면 한두개의 경우 괜찮긴 하지만 수가 많아지게 되면 그것도 귀찮은 작업이 될 수가 있어요. 간단하게 해결을 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

역시 중복된 값이 있는 영역을 선택을 하신 상태에서 위 그림과 같이 데이터 > 중복된 항목 제거 등을 선택을 하시게 되면 위와 같이 중복된 항목 제거 를 할 수가 있습니다. 엑셀에서는 이와 같이 다양한 기능들을 활용을 해서 간단하게 이용하는 방법이 있습니다. 모르면 한 없이 어렵지만 조금만 알게 되면 정말 쉬운 부분이라고 볼 수 있을거 같네요.

그럼 오늘도 도움이 되는 내용이 되셨길 바라면 월요병을 이겨낼 수 있는 방법 또한 천천히 찾아보도록 하겠습니다. 그럼 즐거운 월요일 되시길 바랍니다.